Public Concerné :

Assistantes, secrétaires, tout collaborateur en charge de la rédaction de comptes - rendus pour des réunions, des entretiens, des visites clients, etc ...

Programme :

1. Présentation des techniques de prise de note rapide

- Présentation des techniques
- En choisir une et définir ses axes de progrès

2. Elaboration du compte - rendu, synthèse ou résumé

- Préparation à la réunion
- S'informer du sujet, se documenter
- Se préparer mentalement
- Apprendre à relever les éléments essentiels
- Synthétiser la présentation en cours
- Entraînement

3. Exploitation des notes

- Classement et regroupement des idées
- Etablir une différence entre Essentiel, Important VS détail
- Apporter de la Valeur Ajoutée VS redite

4. Elaboration d'un plan de compte - rendu, synthèse et résumé

- Hiérarchisation des idées
- Détermination du "pour info" ou "pour action

5. Ecriture du compte - rendu, synthèse et résumé

- Choisir le style en fonction des lecteurs
- Techniques pour rendre un texte lisible
- Techniques journalistiques pour capter l'attention du lecteur et le garder

6. Diffusion du compte - rendu

- Choix des destinataires
- Relecture avant envoi

7. Classement du compte - rendu

- Papier & Informatique 

Le plus de la formation :

Alternance d'exposés théoriques et de mise en pratique, exercices rédactionnels simples.

Durée

2 jour(s)

Objectifs

Acquérir les méthodes de la prise de notes. Structurer ses idées. Maîtriser les techniques de rédaction.

Niveau requis