logo_afci

Organisme de formation

Mieux vous former,

c'est notre volonté

Mieux s'organiser au quotidien avec Outlook - Temps, Tâches, Priorités

Objectif
  • DĂ©couvrir les règles de la gestion du temps. Identifier et prioriser ses actions. Savoir organiser et planifier ses tâches et activitĂ©s grâce Ă  Outlook.
  • Durée
  • 3 jours
  • Niveau Requis
  • Aucun prĂ©requis.
  • Public
  • Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps.
  • Pédagogie
  • Nous privilĂ©gions une mĂ©thode pĂ©dagogique active avec alternance d’apports thĂ©oriques et pratiques grâce Ă  des mises en situation et des jeux de rĂ´les.
  • Un support de cours PDF très complet avec astuces et bonnes pratiques est accessible depuis l'espace apprenant.
  • ZOOM SUR LA FORMATION

    +PROGRAMME

    Mieux s'organiser pour atteindre ses objectifs

    • Clarifier sa fonction et ses objectifs
    • Hiérarchiser les priorités
    • Les parasites du temps
    • Faire la distinction entre urgent et important
    • Planifier et préparer
    • Mieux se connaître afin de tester sa capacité à gérer le temps
    • Maximiser l'utilisation des outils de gestion de temps
    • Maîtriser son stress
    • Classer efficacement

    Remettre en cause ses comportements

    • Remettre en cause ses comportements dans sa relation au temps
    • Les lois du temps
    • Les parades : vouloir et pouvoir
    • Hiérarchie
    • Prendre des engagements personnels concrets

    Optimiser ses méthodes de travail

    • Prioriser
    • Anticiper
    • Economiser les tâches
    • Organiser sa journée
    • Déléguer

    S’organiser avec l’équipe

    • Faciliter l’accès aux informations.
    • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.

    Gérer les priorités

    • Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
    • Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.

    Préparer et suivre un projet

    • Respecter les 7 étapes incontournables.
    • Mise en pratique de la méthode sur l’organisation d’un séminaire.

    Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail

    • Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
    • Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements que l’on adopte.

    Savoir évacuer le stress et relativiser

    • Comprendre les mécanismes du stress.
    • Identifier ses propres sources de stress.
    • Acquérir des outils pour faire face.

    S’affirmer pour bien organiser son activité

    • Savoir dire oui, oser dire non, lorsque c’est nécessaire.
    • Trouver des compromis satisfaisants pour tous.

    OUTLOOK POUR GERER SES TACHES ET PRIORITES 

    • Classer et organiser son courrier
    • Créer, déplacer, supprimer des dossiers
    • Créer des groupes de dossiers
    • Gérer le courrier indésirable et les spams

    L’ARCHIVAGE ET LES RÈGLES

    • Créer des règles d’archivages automatiques
    • Nettoyer la boite aux lettres

    LE CARNET D’ADRESSES

    • Ajouter un contact
    • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
    • Ajouter des contacts aux favoris
    • Imprimer des contacts
    • Lier des contacts
    • Créer un groupe de contacts
    • Gérer des listes de diffusion
    • Découvrir les différents carnets d’adresses

    LE CALENDRIER

    • Paramétrer l’utilisation du calendrier
    • Créer des événements et des rendez-vous
    • Organiser des réunions et inviter des participants
    • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
    • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
    • Impression du calendrier
    • Partager un calendrier
    • Ouvrir un calendrier partagé

    LES TÂCHES

    • Création d’une tâche
    • Créer une tâche périodique
    • Suivre l’avancement d’une tâche
    • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
    • Répondre à une demande de tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Ajouter un message / contact à la liste des tâches

    LES NOTES

    • Créer une note
    • Envoyer une note par messagerie
    • Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes

    +Aller plus loin

    Newsletter AFCI
    Restez connecté pour des offres exclusives !

    © Copyright 2014 AFCI NEWSOFT - Tous droits réservés. - Mentions légales - Crédits