Les managers perdent un temps précieux à gérer d'innombrables interruptions, assister à des réunions parfois inutiles et prendre en charge les problèmes de leurs collaborateurs. A l'issue de cette formation, vous pourrez mettre en place un système d'organisation pour mieux maîtriser votre temps et celui de vos collaborateurs : planifcation des tâches en respectant les zones d'autonomie de chacun, équilibre des charges de travail, délégation et responsabilisation. Cette optimisation du temps aboutira à l'amélioration de l'eicacité collective.

LES GRANDS DOMAINES DE LA GESTION DU TEMPS POUR UN MANAGER

• L'organisation personnelle avec ses outils et techniques : l'eicacité opérationnelle
• La capacité d'anticipation : la vision stratégique
• Les systèmes de management de l'entreprise

PRIORISER : SE CHALLENGER POUR OPTIMISER SON TEMPS

• Savoir discerner ses priorités, celles de son entreprise et celles de ses collaborateurs
• Mettre son temps « au bon endroit »
• Organiser ses tâches pour lutter contre les voleurs de temps
• Faire coïncider ses attentes, ses envies, ses besoins
• Retrouver son potentiel de création de valeur
• Oser dire non pour rester concentré.
• Gérer les sollicitations avec tact et souplesse.

IDENTIFIER SA PROPRE MÉTHODE DE GESTION DU TEMPS

• Mettre en place des "temps collectifs" : réunions, entretiens
• Bien évaluer la charge de travail de son équipe pour éviter le stress
• S'assurer de ne pas mettre son équipe dans une situation d'urgence

PILOTER SON TEMPS ET CELUI DE SON ÉQUIPE

• Se centrer sur l'essentiel pour retrouver son rôle de manager
• Faire faire : les principes de la délégation
• Garantir la performance de son équipe ou de son service
• Intégrer les priorités et objectifs de ses collaborateurs.
• Utiliser des outils de gestion du temps eicaces, planifer un agenda type.
• Consacrer du temps à ses collaborateurs.
• Optimiser son temps relationnel : travailler eicacement ensemble
• Bien communiquer : dire les choses correctement pour être entendu et compris

MISES EN SITUATION & CAS PRATIQUES :

• Cas pratique : gérer ces imprévus et apprendre à dire "non".
• Cas pratique : les outils et process d'eicacité collective.
• Entraînements : savoir accorder du temps de qualité à ses collaborateurs.