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Organisme de formation

Mieux vous former,

c'est notre volonté

Devenir Formateur Bureautique - PCIE

Objectif
  • Etre capable en fin de stage de mettre en place et d'animer des actions de formation bureautique destinĂ©es aux salariĂ©s d’'entreprises ou Ă  des particuliers au sein d’'un organisme de formation ou d’'une entreprise privĂ©e.
  • Prochaines dates
  • Du 3 janv. au 2 fĂ©v. 2018
  • Durée
  • 23 jours
  • Niveau Requis
  • Les bases de la micro-informatique.
  • Public
  • Personne, de tout âge, qui recherche une formation pour Ă©voluer, se rĂ©orienter, se reconvertir.
  • Pédagogie
  • PĂ©dagogie active, alternance d’apports thĂ©oriques et pratiques. Support de cours pdf très complet avec astuces et bonnes pratiques tĂ©lĂ©chargeable.
  • Aide au CV et mise en relation avec notre rĂ©seau d'entreprises partenaires.
  • Infos utiles
  • Inscription au 01.42.87.40.20 Les candidats devront : Passer un entretien de motivation sur leur projet avec l’une de nos conseillères formation. Lors de cet entretien, il vous sera demandĂ© un CV et une lettre de motivation.
  •  

    BON À SAVOIR

    Le métier de formateur offre de nombreux débouchés soit en CDI, CDD, freelance, auto-entrepreneurs. AFCI NEWSOFT est reconnu pour la qualité de ses formateurs grâce à sa formation Devenir formateur bureautique mise en place il y a plus de 20 ans (1994).

    ZOOM SUR LA FORMATION

    +PROGRAMMETélécharger

    Objectifs et déroulement de la formation

    Partie 1 : Apprentissage des principaux logiciels du Pack Office
    Objectif : Avoir une maîtrise avancée des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et de l’environnement Windows.

     

    Partie 2 : Formation de formateur
    Objectif : Maîtriser les fondements (outils et techniques) de la pédagogie.

    • Acquérir une sensibilité pédagogique et les éléments méthodologiques nécessaires pour animer une formation dynamique et structurée.
    • Concevoir une action de formation.
    • Stimuler la participation et maintenir l’intérêt des participants.
    • Gérer un cours particulier vs un groupe.
    • Élaborer les supports et les exercices de son animation.

     

    Partie 3 : Evaluation et passage de la certification PCIE

    Passage du PCIE : Le PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) est le standard mondial de la validation des compétences de base en informatique. La Certification PCIE dans le monde (ECDL) représente plus de 12 millions de candidats, des milliers d'entreprises, des soutiens par des Institutions et des Ministères. 

     

    Chaque participant fait l’objet d’une évaluation conçue par AFCI NEWSOFT et soutient à l’issue de la formation. Présentation d’un thème précis sur un logiciel au choix pendant 20 minutes devant un jury de professionnels en vue d’obtenir le certificat « Formateur bureautique PCIE ».  En tant qu’organisme certifié OPQF (Office Professionnel de Qualification des Organismes de Formation) et reconnu par la FFP (Fédération de la formation Professionnelle) nous vous remettons un certificat qui valide la maîtrise d’un métier, d’une fonction ou d’un savoir-faire.

     

    Formation de formateur

    PRÉPARER UNE ACTION DE FORMATION

    • Se préparer personnellement
    • Connaissance du public
    • Objectifs et identification des enjeux
    • Elaborer les supports de son animation

    CONCEVOIR UNE ACTION DE FORMATION

    • Définir les objectifs opérationnels et pédagogiques
    • Définir les messages à transmettre
    • Elaborer une progression pédagogique
    • Choisir les méthodes et techniques adaptées
    • Choisir des exercices et cas concrets
    • Construire un conducteur de formation : durée, timing
    • Processus pédagogique et support

    ANIMER UNE SESSION DE FORMATION

    • Savoir se présenter à un commanditaire, à l'auditoire
    • Maîtriser sa prise de parole
    • Analyser les besoins d'un groupe
    • Prendre en main un groupe
    • Distinguer les styles d'animation
    • Choisir un style en fonction des apprenants
    • Sécuriser et éveiller l'intérêt
    • Canaliser et susciter la participation
    • Gérer les situations difficiles
    • Les différents canaux et filtres de perception

    LA GESTION DU GROUPE

    • Mémorisation des prénoms
    • Gérer la dynamique du groupe
    • Gérer les différences de niveaux
    • Gérer les interactions et savoir répondre aux objections
    • Trouver le bon rythme

    LA GESTION DE L’ESPACE

    • Alternance tableau / vidéoprojecteur
    • Poste des apprenants

    LES COMPÉTENCES REQUISES POUR DEVENIR UN BON FORMATEUR

    • S'adapter à l'autre
    • Relier la formation au projet professionnel
    • Analyser la demande de formation
    • Développer sa crédibilité
    • Développer sa patience
    • Faire preuve de créativité
    • Savoir animer, motiver, impliquer

    LES SPÉCIFICITÉS DU GROUPE VS COURS PARTICULIERS


    ADAPTER SA PÉDAGOGIE EN FONCTION DU PUBLIC

    • Les principes de la pédagogie pour les jeunes adultes
    • Les principes de la pédagogie pour les adultes senior

    MESURER LES CONNAISSANCES ACQUISES

    • La mémorisation
    • Les compétences
    • La performance
    • Les éventuelles lacunes restantes

    EVALUER LA SATISFACTION DES APPRENANTS

    • Prendre en considération les retours et commentaires des apprenants
    • Se remettre en question de façon pertinente
    • S’adapter et s’améliorer en permanence

     

     

    MODULE 1 : Environnement Windows

    • Les icônes, le bouton Démarrer
    • La barre des tâches, la souris …
    • Ouvrir un programme
    • Disposer les fenêtres
    • Les options de réglages
    • Dossiers et fichiers sur le bureau
    • Créer un fichier sur le bureau
    • Le menu Démarrer – Document
    • Le bureau
    • Arrière plan – Écran de veille
    • Déplacer et renommer une icône
    • Le poste de travail
    • L’icône disquette, l’icône disque dur
    • L’explorateur
    • Enregistrer sous un nom très long
    • Créer un dossier
    • Supprimer, copier, déplacer un fichier
    • Rechercher des fichiers
    • Vérifier le contenu d’un fichier
    • Organiser les dossiers

    MODULE 2 : LOGICIEL Word (initiation et perfectionnement)

    • Le concept
    • Le premier texte
    • La frappe au kilomètre
    • Les corrections
    • Comment enregistrer un document
    • Sélection et mise en forme du texte
    • Copier, coller un paragraph
    • La mise en page
    • Modifier les marges
    • Retraits et alignements
    • Attributs de caractères
    • Les encadrés, les trames
    • Les tabulations
    • Les tableaux simples
    • Insérer lignes ou colonnes
    • Encadrer
    • Saisir des valeurs
    • Calculer
    • Tableaux avancés
    • Fusionner des cellules
    • Modifier lignes et colonnes
    • Calculer avec les champs de calcul
    • sons avec Excel
    • Les longs rapports
    • Saut de page
    • Insertion du numéro de page
    • En-têtes
    • Pieds de page
    • Le mailing
    • Création d’une lettre type
    • Création d’un fichier d’adresse
    • Les styles
    • Notion de style
    • Les styles prédéfinis
    • Index et notes
    • Réaliser un index
    • notes de bas de page
    • Mise en page sophistiquée
    • Texte en colonne
    • Insertion de cadres
    • Insertion d’images
    • Les modèles
    • Les plans
    • Les tables des matières

     

    MODULE 3 : LOGICIEL Excel (initiation et perfectionnement)

    • Le concept du tableur
    • Menus et barres d’outils
    • Les cellules
    • La barre de commande
    • Informations dans une cellule
    • Naviguer dans la feuille
    • Enregistrer le document
    • Imprimer un tableau
    • Commandes essentielles
    • Copier, supprimer des cellules
    • Création de formules de calcul
    • Encadrements, tramés, polices
    • Fonctions et calculs
    • La fonction Somme
    • La fonction Moyenne
    • La fonction Min, Max
    • Liaison entre plusieurs feuilles
    • Gestion des feuilles
    • Le mode Plan
    • Les modèles
    • Nommer les cellules
    • Les graphiques
    • Création d’un graphique
    • Modifier la présentation
    • Les différents types de graphiques
    • Les graphiques avancés
    • Ajouter des séries
    • Graphiques superposés
    • Créer des axes et des échelles
    • Histogrammes personnalisés
    • Optimiser les graphiques
    • Les fonctions de calculs
    • Liens simples
    • Consolidation
    • Les fonctions de Date, de test
    • La fonction Si
    • La fonction Recherche dans une table
    • La fonction Index
    • La base de données
    • La notion de base de données
    • Création d’une base de données
    • Les tris
    • La grille de saisie
    • Les filtres
    • Les zones de critères
    • Les sous-totaux
    • Extraire des valeurs d’un ensemble
    • Comptabilisation et statistiques
    • Les tableaux croisés dynamiques
    • Les macros
    • Initiation à l’enregistrement automatique

    MODULE 4 : LOGICIEL Powerpoint

    • Réalisation d’une présentation
    • Choix d’une maquette prédéfinie
    • Définition du nombre de pages
    • Choix de la maquette pour chaque page
    • Saisie des titres et des textes
    • Insertion de dessins ou de photos
    • Insertion de graphiques
    • Ajouter ou supprimer des page
    • Maquette personnalisée
    • Les fonds de page
    • Les outils de dessin
    • Remplissage des formes
    • Les couleurs
    • Composition des pages de maquette
    • Gestion des graphiques
    • Les différents types de graphiques
    • Création d’un tableau à représenter
    • Enrichir un graphique
    • Légendes
    • Couleurs
    • Encadrements
    • 3D
    • Impressions
    • Mode portrait, mode paysage
    • Gestion des couleurs
    • Les transparents
    • Création animation automatique
    • Définition des diapos
    • Temporisation et rythme
    • Animation objets, texte des diaporamas

    MODULE 5 : OUTLOOK

    • Démarrer la messagerie
    • L’écran principal
    • Les menus, les icônes, la barre d’outils
    • Les différentes boîtes
    • Boîte de réception, Boîte d’envoi
    • Éléments envoyés, Éléments supprimé
    • Création & envoi de messages
    • Envoi d’un message standard
    • Mise en forme du texte d’un message
    • Utiliser du papier à lettre
    • Insérer un lien, une image un fichier
    • Lire les messages
    • Vérifier l’arrivée, lire les messages
    • Définir des zones de sécurité, organiser les messages
    • Que sont les messages sécurisés ?
    • Gestion des comptes courriers et news
    • Créer plusieurs comptes de messagerie
    • Le carnet d’adresses
    • Ajouter des contacts, modifier une fiche
    • Créer des listes de diffusion
    • Ajouter des contacts à un groupe
    • Créer une carte de visite
    • Les notes
    • Les tâches

    Examen de fin de stage : PCIE et Pédagogie 

    Le PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) est le standard mondial de la validation des compétences de base en informatique. La Certification PCIE dans le monde (ECDL) représente plus de 12 millions de candidats, des milliers d'entreprises, des soutiens par des Institutions et des Ministères (Education, Emploi, Industrie, ...). 

    A l'issue de la formation de formateur bureautique, les participants auront la possibilité de passer l'examen PCIE START afin d'évaluer vos compétences techniques. Vous serez préparé à l'examen grâce à des leçons et exercices interactifs depuis notre plate-forme e-learning.

    L'objectif de cette certification est : 

    • D'apporter la preuve de vos compétences
    • De faire le point sur vos connaissances et découvrez les moyens de les améliorer 
    • De valoriser votre expérience par un certificat reconnu au niveau Européen 

     

    PCIE START : Examen sur 4 logiciels (30 minutes de test / logiciel)

    • Test QCM sur Windows
    • Test QCM sur Word
    • Test QCM sur Excel
    • Test QCM sur Powerpoint

    Vos compétences pédagogiques seront également évaluées devant un jury de professionnels. Chaque candidat disposera de 20 minutes pour exposer un thème précis d'un logiciel de son choix. 

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