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Organisme de formation

Mieux vous former,

c'est notre volonté

Animer une réunion efficacement

Objectif
  • Préparer et conduire une réunion avec succès. Gérer le timing, les interventions et la pertinence de la réunion. Maîtriser les techniques d’animation. Mettre en place un plan d’action des décisions actées pendant la réunion afin de lancer l’opérationnel.
  • Prochaines dates
  • 18 - 19 sept.
  • 13 - 14 nov.
  • 15 - 16 janv. 2018
  • Durée
  • 2 jours
  • Niveau Requis
  • Aucun pré-requis.
  • Public
  • Toute personne amenée par sa fonction à animer des groupes de travail ou des réunions.
  • Pédagogie
  • Nous privilégions une méthode pédagogique active avec alternance d’apports théoriques et pratiques grâce à des mises en situation, exercices d’application. Les séances peuvent être filmées. Le visionnage permet d’ancrer les bons réflexes et de tracer les pistes de progrès.
  • Nous réalisons un débriefing systématique à l’issue des différents exercices appliqués permettant un coaching individuel avec des axes de travail personnalisés.
  • Infos utiles
  • Formation réalisable en nos locaux, ou en vos locaux, au choix. Centre agréé : 11930129393 et certifié OPQF.
  •  

    BON À SAVOIR

    Assistance téléphonique illimitée afin d’accompagner l’apprenant dans la mise en oeuvre de ses acquis de retour en poste.

    ZOOM SUR LA FORMATION

    +PROGRAMME

    LES ENJEUX ET OBJECTIFS DE RÉUNION

    • La réunion : outil efficace ?
    • Choisir un type de réunion en fonction du contexte et des objectifs

    LES DIFFÉRENTS TYPES DE RÉUNION

    • La réunion d'information, de résolution de problème
    • La réunion d'organisation, de négociation

    DE LA PROGRAMMATION JUSQU'AU SUIVI

    • La préparation de la réunion
    • La planification des tâches et la logistique (salles, vidéoprojecteur)
    • La communication, l’agenda, le bilan
    • Le recueil des informations, les documents et les supports

    LES PRINCIPES DE L'ANIMATION

    • Comprendre les attentes des participants
    • Adapter son animation

    LES TECHNIQUES D'ANIMATION DE RÉUNION

    • Adaptées aux types de réunions, aux objectifs et au contexte
    • Méthodologie de conduite de réunion
    • Techniques d'animation
    • Techniques de questionnement
    • Savoir introduire et conclure
    • Faire respecter l'ordre du jour
    • Gérer le timing
    • Gérer le fonctionnement du groupe et des individus

    LA GESTION DES SITUATIONS DÉLICATES

    • Les objections
    • Les conflits d’intérêts
    • Gérer les états de groupe
    • Gérer les tempéraments individuels
    • Gérer les imprévus
    • Cerner les différents types de participants

    CONCLURE ET FORMALISER 

    • Les points clés de la réunion
    • Clarifier les engagements : acter les décisions prises pendant la réunion
    • Définir un plan d’action : Organiser le lancement de l’opérationnel
    • Faire le bilan de la réunion pour optimiser les prochains points 

     

    +Aller plus loin

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